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El documento o dossier del proyecto
Aunque como se señaló al principio el valor añadido más importante de un Plan de Empresa sea fomentar la reflexión, no es éste el único objetivo ni la única utilidad: será útil para atraer socios, colaboradores, financiación, y será el plan estratégico del negocio una vez ya funcione. Por tanto, su formato debería facilitar la lectura y la comprensión por parte de terceros, dado que el primer paso hacia la aceptación es la buena predisposición hacia su lectura. He aquí algunas sugerencias en cuanto a enfoque y formato: A) Incluir un índice al comienzo y separar claramente las secciones. B) Utilizar un formato estándar (din A4) y encuadernarlo. Una buena presentación es siempre de ayuda. C) Para añadir interés y mejorar la comprensión es conveniente la utilización de gráficos, diagramas, tablas, y toda clase de ayudas visuales. D) Solicitar la opinión de terceros (empresarios, profesionales, consultores) sobre la claridad y coherencia del texto. E) Empezar el plan con una síntesis de dos o tres paginas diseñada para resumir lo esencial del plan:
Descripción del negocio y del mercado al que se dirige. Necesidad que cubre el producto o servicio. En qué se diferencia de los que ya ofrece la competencia. Qué aporta el nuevo producto al cliente. Factores clave por los que el proyecto será exitoso en el mercado. Descripción del equipo directivo y técnico, poniendo énfasis en la experiencia y habilidades relevantes para el éxito del negocio. Compromiso de socios y colaboradores apoyando la idea. Resumen de las proyecciones financieras más importantes para los próximos tres años. Sumario de los fondos necesarios y cantidad solicitada en inversión o préstamo. Momento en que se requiere la aportación.
Conclusiones Aunque ningún grado de planificación podrá salvar a una idea o empresa que es inviable económicamente, por cada buena idea que tiene éxito muchas otras, tan buenas o mejores, no lo tienen. La diferencia muchas veces consiste en una planificación cuidadosa y realista. El desarrollo de un plan de empresa puede contribuir de forma importante al exito de la nueva empresa.
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